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Secrétaire technique

Emploi

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que secrétaire technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : * Gestion de la documentation électronique dans une base de données GED. * Prise de référence, gestion du circuit de validation des documents en cours d'élaboration. * Contrôle qualité documentaire, archivage. * Rédaction de fiche d'examen documentaire. * Recherche et mise à disposition de l'information. * Mise en forme, mise sous trame client. Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en documentation, information, secrétariat. * Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un domaine similaire, * Vous maîtrisez les outils bureautiques, Word niveau avancé, Pack Office, base de données, GED. * Vous êtes rigoureux (se), vous avez l'esprit d'équipe, le sens du service, des qualités rédactionnelles, une connaissance du contexte industriel, une rapidité de compréhension. Localisation : Fontenay-aux-Roses. Contrat : CDIC. Rémunération : 26000-27000€ brut annuel+ avantages entreprise (RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, primes, participation, CSE) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

Vous serez affecté(e) à la Maison d'accueil spécialisée. La M.A.S. des Aubépines de l'Est a pour vocation d'accueillir des personnes polyhandicapées et des personnes cérébro-lésées et des personnes ayant un Trouble du Spectre de l'Autisme. o Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet personnalisé o Participer à la vie institutionnelle de l'établissement et à l'animation d'ateliers à destination des personnes accueillies et de leurs familles o Prévenir les risques de rupture de parcours : rechercher des partenaires, en fonction des profils des personnes, mobiliser les ressources familiales, ouvrir les droits o Assurer l'évaluation, le suivi et l'actualisation de la situation administrative des usagers o Assurer un accompagnement social en lien avec les différents partenaires o Gérer et mettre à jour la liste d'attente des établissements en collaboration avec le secrétariat (utilisation du logiciel Viatrajectoire, dédié en lien avec la MDPH) o Mettre à jour et tracer ses actions dans le dossier de l'usager (OGIRYS

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Technicien(ne) de maintenance en appareils électroménagers

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) Technicien(ne) Réparateur(rice) Électroménager passionné(e) et motivé(e) pour intervenir sur nos appareils, en atelier ou directement au domicile de nos clients. Vos missions principales : Diagnostiquer et réparer les appareils électroménagers (blanc), en atelier ou chez les clients. Anticiper les interventions grâce à un pré-diagnostic des pannes. Gérer les prévisionnels de commandes de pièces détachées et rédiger les rapports d'intervention. Conseiller les clients sur l'utilisation et l'entretien de leurs appareils pour prolonger leur durée de vie. Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité. Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé. Profil recherché : Formation Bac Pro ou BTS dans le domaine technique. Maîtrise de la technicité des produits électroménagers blanc. Idéalement : première expérience professionnelle de 2 ans en maintenance et réparation d'appareils électroménagers. Permis B obligatoire pour les déplacements sur toute l'île chez les clients. Nous offrons : CDI à temps plein (35h). Salaire attractif : entre 1 900 et 2 000 € brut par mois. Une équipe dynamique et un environnement de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la responsable de la PAMPA, vous aurez pour missions : - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique pour PAMPA et les entreprises hébergées. - Assurer le secrétariat général et accompagner les nouvelles entreprises dans leur installation. - Administrer le service de domiciliation commerciale (contrats, relances, gestion du courrier). - Veiller au bon fonctionnement technique du bâtiment (alarme, informatique, chauffage.). - Gérer la facturation des services annexes (copies, loyers, domiciliation commerciale). - Suivre les paiements des loyers et les règlements fournisseurs. - Piloter la communication de PAMPA : réseaux sociaux, mise à jour du site, portraits d'entreprises. - Organiser la logistique des événements internes et gérer les invitations. - Mettre à jour et enrichir le CRM. - Garantir la qualité rédactionnelle des documents émis. - Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau. - Assurer l'affichage interne et la signalétique du bâtiment. - Être référent sur les enjeux liés au RGPD. - Porter les actions d'amélioration continue assignées. - Assister la Responsable de la pépinière dans ses missions quotidiennes Vous êtes-vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoise, 31, Allier, Occitanie

CDD 6 mois - possibilité d'évolution en CDI Temps plein - 35h annualisée Prise de poste : 5 janvier 2026 Missions principales : Secrétariat : - Gestion et suivi des actions des élèves - Suivi des absences des élèves - Centralisation et diffusion des informations sur les activités des élèves - Traitement et analyse des retours d'enquête - Rédaction, mise en forme de courrier et de documents administratif AVS : - Accompagnement individuel ou en petit groupe - Aide à la compréhension des consignes - Soutien à l'organisation du travail - Participation à la mise en place d'aménagement pédagogique - Collaboration avec l'équipe pédagogique Compétences et profil recherché - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Capacité d'analyse et de synthèse - Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la bienveillance - Autonomie et réactivité - Sens de l'écoute et patience - Bonne communication - Une expérience préalable sur un poste similaire serait un plus Candidature : CV et lettre de motivation à adresser à M. BILLARD Pascal et à envoyer par[...]

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Juriste de contentieux

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Contexte Travailler au sein de la caisse commune de sécurité sociale des Hautes-Alpes, c'est s'engager au sein d'une équipe animée par une volonté de maintenir et développer le service public de proximité de la sécurité sociale dans les Hautes-Alpes et garantir un meilleur service aux usagers. Le poste de technicien contentieux est affecté au pôle recouvrement unifié, recours et lutte contre la fraude de la direction comptable et financière sous la supervision d'un responsable de service et d'un manager opérationnel. Le Pôle contentieux a pour mission principale la résolution des litiges portant sur l'application de la législation de la sécurité sociale : assurance maladie, accident du travail et maladies professionnelles, allocations familiales. Il défend les intérêts de la caisse commune de sécurité sociale dans la gestion des litiges formés auprès du tribunal judiciaire ou du tribunal administratif et assure le suivi des dossiers à tous les stades de la procédure. Activités principales de l'emploi Analyser des dossiers suite à des contestations de refus de prise en charge de prestations de la branche maladie ou famille, rédiger des synthèses, notifier des décisions[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le greffe du tribunal de commerce de Grasse recherche une collaboratrice/un collaborateur qualifié(e). Vos missions seront les suivantes : Services judiciaires: - recherches juridiques - suivi des dossiers de procédures collectives - mise en forme des ordonnances et des jugements (contentieux, référés et des procédures collectives) - assistance audience (sous réserve de la prestation de serment) - délivrance les pièces dans les délais requis ; - vérification et rédaction des actes de greffe en conformité avec les dispositions légales en vigueur ; Services extra judiciaires - Registre du Commerce et des Sociétés : - contrôle juridique et saisie des dossiers RCS - service des sûretés - contrôle juridique et saisie des dossiers de sûretés - aide comptable - assistance informatique - accueil public et téléphonique du service - secrétariat, travaux de numérisation et classement Profits recherchés : bac + 4 en droit Qualités requises : - Discrétion, - Esprit d'équipe, - Organisation Type d'emploi : CDI - 35 heures Rémunération : 2 641€ brut par mois Programmation : Du lundi au vendredi Travail en journée Types de primes et de gratifications : 13ème Mois versé mensuellement Lieu[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Flaviac, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos principales missions sont les suivantes : - Accueil et réception des clients, - Accueil téléphonique, - Prise de rendez-vous, - Courriers, comptes-rendus, travaux divers de secrétariat, - Suivi des dossiers clients, - Gestion et rédaction des appels d’offres, - Gestion informatique des stocks et de la facturation, - Etablissement du Chiffre d’Affaires et tenue de tableaux de bord relatifs aux chantiers, - Préparation des éléments de paie et gestion de l’administration du personnel pour transfert au siège.Profil Profil BTS ou DUT administratif/gestion ou expérience similaire Maîtrise du Pack Office Connaissance de l’administratif des appels d’Offres et des chantiers 3 ans expérience BTP requise Compétences requises : Sens des responsabilités, Dynamisme, Autonomie, Aisance relationnelle, Sens du service, Confidentialité, Adaptabilité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale d'assurer la numérisation et l'indexation des documents administratifs des personnes protégées. Vos principales missions incluront : Gérer la collecte et l'organisation des documents à numériser. Numériser et archiver les documents en respectant les normes de qualité établies. Vérifier l'intégrité des données en s'assurant de leur exactitude et conformité. Archiver les documents papiers en vue de leur destruction future. Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus de gestion documentaire. Utiliser les logiciels métiers UNIT et MAGIS pour centraliser l'information et permettre le suivi des dossiers. Respecter la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès dans le cadre de vos fonctions. Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistant de gestion, etc.). Vous justifiez d'une première expérience dans un service administratif (débutant accepté). Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des procédures et des outils. Conditions : Type de contrat : CDI Temps de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dun-sur-Auron, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions principales - Saisie et mise à jour des documents comptables courants - Classement et archivage des pièces administratives - Préparation de documents simples pour le cabinet comptable - Gestion de courriers, mails et tâches administratives ponctuelles - Suivi basique des tableaux de dépenses ou factures fournisseurs- Première expérience en secrétariat ou comptabilité - Rigueur, organisation, autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Conditions du poste - Contrat à temps partiel : 2 h 30 hebdomadaires - Horaires adaptables selon disponibilité - Démarrage dès que possible - Évolution du volume horaire envisageable selon la charge de travail

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'AIST 21 (Association Interprofessionnelle de Santé au Travail) recrute un.e Assistant.e d'équipe médicale H/F. Vous êtes doté.e d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de patience, vous êtes organisé.e et rigoureux.se, alors rejoignez l'AIST 21 ! Vos missions : - Assurer la gestion administrative des entreprises adhérentes suivies par votre équipe - Gérer les plannings du médecin et de l'infirmière - Assister le médecin dans le suivi des salariés (réalisations d'examens complémentaires par exemple) - Assurer le secrétariat de l'équipe : frappe, présentation de documents, documents de suivi. Profil : De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste d'Assistant(e), idéalement dans le domaine médical. Armé-e de bonnes capacités en bureautique, vous êtes une force tranquille, vous savez vous mettre au service de, alors n'hésitez plus ! Poste basé à DIJON centre de Valmy, en CDI - Véhicule indispensable (déplacements à prévoir). Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@aist21.com

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres commerces

Cluse-et-Mijoux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir dès que possible A propos de nous Exerçants déjà dans le domaine médical, nous lançons un projet très ambitieux, dédié à l'exercice de la médecine ORL. Afin de construire notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire médical pour soutenir et seconder le médecin ORL dans ses activités quotidiennes. Description du poste : En tant que secrétaire médical / Secrétaire médicale ORL, vous serez en charge des tâches suivantes : - Accueil des patients et gestion des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et des courriers, - Préparation des dossiers médicaux et gestion de la documentation, - Traitement des demandes de remboursement et gestion des factures, - Assistance au médecin ORL, incluant la préparation des patients aux examens, - Préparation des différentes cabines de consultation, - Préparation du matériel nécessaire à la réalisation d'audiogrammes, PEA, tympanométrie, polygraphie. Une formation à l'audition est prévue pour vous accompagner au mieux. - Maintien de l'organisation du cabinet et gestion des fournitures médicales, - Stérilisation et conditionnement des outils chirurgicaux, - Gestion des stocks, du matériel et des consommables. Profil[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Luisant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Offre N°63.25 Description du poste Le JES de Luisant accueille des enfants de 3 à 6 ans présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés. L'établissement propose un accompagnement croisé dans les champs éducatif, thérapeutique et pédagogique, visant à favoriser la scolarisation en milieu ordinaire. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire bienveillante et engagée, l'AES contribue à l'action éducative et à l'animation auprès des enfants accueillis, afin de développer leurs capacités de sociabilisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion, en tenant compte de leur histoire et de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives, cognitives, sociales et culturelles. Ses missions principales: - Participer à la mise en place et au suivi du projet personnalisé de chaque enfant. - Accompagner et aider individuellement les enfants dans les actes de la vie quotidienne. - Favoriser la relation à l'environnement et le maintien de la vie sociale. - Assurer la transmission des informations. - Travailler en équipe pluridisciplinaire. - Veiller à la sécurité des enfants, des biens et de son environnement. - Participer à la vie institutionnelle. -[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client recherche actuellement son Secrétaire BTP H/F en intérim. Caractéristiques : Type de contrat : Intérim Lieu de mission : Vendargues Démarrage : Dès que possible Expérience requise: 2 ans d'expérience sur un poste similaire Base horaire : 39h hebdomadaire Rémunération : Entre 11.88 et 13.5/h brut Mission Vos misions seront les suivantes : -Gestion du standard téléphonique et orientation des appels entrants -Élaboration et suivi de la facturation clients et fournisseurs -Rédaction et envoi des devis commerciaux -Gestion de la messagerie électronique (réception, traitement et suivi des courriels) -Planification et organisation des rendez-vous pour les conducteurs de travaux -Mise en forme et assemblage des dossiers de réponse aux appels d'offres -Saisie et suivi de la comptabilité courante (petite comptabilité) -Suivi de l'entretien du parc automobile : planification des interventions et prise de rendez-vous avec les prestataires Profil Issu(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les PEP Brétill'Armor recrutent pour :« La Maison de Gannedel » un assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel (0.80 ETP) CDI à compter du 1/2/2026. - Définition de la fonction : Dans le cadre de la mise en œuvre du projet institutionnel, sous l'autorité de la Directrice et des Responsables de service : Le ou la assistant(e) administratif(ve) fait partie intégrante de l'équipe administrative. Il ou elle assure des tâches polyvalentes dans l'organisation du secrétariat de l'établissement. Missions Accueil physique et téléphonique Constitution du dossier usager. Classement. Compte-rendu de réunions, courriers, rapports éducatifs. Suivi du courrier entrant et sortant Suivi des éléments variables de paie Suivi des contrats, registre du personnel Suivi des dossiers des salariés .. Compétences et Aptitudes attendues : Bonne connaissance de l'outil informatique : word, excel, power point... Connaissances RH Capacité d'initiative, capacité d'engagement, disponibilité, discrétion, rigueur, capacité à entretenir de bonnes relations avec les jeunes et tous les membres du personnel de l'établissement et de l'association. Diplômes et Expérience : - Diplômes : niveau[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous cherchons une secrétaire médicale (H/F) pour travailler dans un cabinet d'hépato gastro-entérologie. Il s'agit d'un REMPLACEMENT en CDD de 9 mois minimum (durée à préciser en entretien avant la prise poste) Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion de la consultation des médecins avec programmation d'examens sur des vacations d'endoscopies - Collaboration avec les services de la la clinique - Gestion des dossiers patients - Utilisation de plusieurs logiciels (MEDIBOARD, LIFEN, TAMM, DOCTOLIB, OMNIDOC) Conditions de travail : - Temps de travail: 35 h sur 4 jours, 1 jour de repos /semaine. Journée de durée variable. Au plus tôt, prise de poste à 8h, au plus tard fin de journée : 19h00. Pause le midi entre 12h45 et 13H30 (fermeture du secrétariat). - Prise de poste : à partir de mi janvier 2026. Dans notre cabinet, la secrétaire est au cœur de la prise en charge des patients.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Le(a) secrétaire médical(e), dans le service de chirurgie, est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion administrative, la planification et l'accueil des patients atteints de pathologies digestives et urologiques. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Il (Elle) joue un rôle clé dans la coordination entre les patients, leur famille et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à l'établissement. Définition statutaire Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B / C Organisation du travail : - Poste à temps plein - Amplitude horaire : 8h30/16 h30 - 9 h00/17 h00 - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui q non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques - Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales - Cadre de santé de proximité - Cadres de pôle Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Partenaires internes : Equipe paramédicale (IDE, AS, ASH, . ) Praticiens du service et de[...]

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Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Santé numérique / Parcours gériatriques complexes / Impact social fort Rejoignez EPOCA, entreprise à mission et pionnière de la télésurveillance polypathologique Chez EPOCA, nous croyons qu'un autre modèle de santé est possible. Un modèle plus humain, plus connecté et plus adapté au vieillissement.Notre plateforme de télésurveillance accompagne déjà des centaines de patients âgés, polypathologiques, à domicile, en lien direct avec les professionnels de santé de ville et les centres ressources territoriaux. Aujourd'hui, nous recrutons un(e) standardiste pour compléter notre équipe et répondre à la forte croissance de nos missions. Vos missions au quotidien : - En tant que standardiste, vous êtes un maillon essentiel de notre modèle de soin. Vous êtes le premier interlocuteur auquel les appelants ont affaire - Votre fonction première sera d'assurer l'accueil téléphonique des patients, de l'entourage, des partenaires, etc. Vous devrez donc habilement trier les appels et faire face aux éventuelles urgences, mais être également capable de délivrer les bonnes informations - Votre mission sera donc de fluidifier la réponse aux appels entrant par la réception, la gestion et[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelnaud-de-Gratecambe, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) responsable Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos missions sous la responsabilité du chef d'entreprise seront les suivantes : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Préparer et mettre à jour les documents administratifs - Assurer l'enregistrement, le suivi des commandes clients et des livraisons - Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client - Assurer le suivi du stock - Maintenir une base de données clients à jour - Préparer les rapports de vente et analyser les données - Assurer le maintien et le développement du logiciel informatique - Aider au développement commercial Le Ferme du Vignal étant une structure à taille humaine, la polyvalence est de vigueur afin de réaliser des tâches qui peuvent être élargi du poste d'ADV. Expérience : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire - Excellentes compétences en secrétariat et en bureautique - Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait un plus - Connaissance des outils informatiques tels que Microsoft Office - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Le Cabinet Dentaire des Drs ROUQUETTE et SAVAJOLS recherche un Assistant Dentaire/secrétaire médical h/f. Missions : -Accueil des patients -Gestion administrative -Hygiène et sécurité -Gestion du matériel -Assistance au fauteuil Profil recherché : -Diplôme requis : Diplôme d'Assistant Dentaire (ou équivalent en secrétariat) si possible. Les candidatures sans diplôme mais avec expérience probante seront étudiées -Expérience : Expérience dans le milieu médical souhaitée -Compétences : -Organisation et rigueur. -Politesse, bienveillance et sens du service. -Autonomie. -Bonne maîtrise de l'informatique le poste est à pourvoir à temps complet sur la période d'absence initiale de notre salariée.

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Chauffeur(se) accompagnateur(trice) pers à mobilité réduite

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

Mission : Au sein d'une équipe médico-sociale pluridisciplinaire et sous l'autorité hiérarchique du directeur et du chef de service paramédical, l'ouvrier qualifié/chauffeur a un rôle polyvalent au sein de la structure : - Installation et transport des enfants lors des convoyages (matin et soir et ponctuellement selon les besoins de services) - Communication entre les familles et les équipes du CRM (secrétariat, éducateurs, référents enfants) - Entretien du véhicule de service - Entretien et suivi de maintenance du parc du matériel paramédical - Entretien de l'équipement et du bassin de balnéothérapie (analyses de l'eau, nettoyage, vidange du bassin.) - Achats divers et gestion de stocks pour la balnéothérapie et le service paramédical - Travail en lien avec les familles Expérience appréciée auprès d'enfants et/ou sur un poste d'agent polyvalent Prise de poste : 02/02/2026

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Infirmier(ère) coordinateur(trice) de soins infirmiers à dom

Emploi Social - Services à la personne

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/ trice[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Kervignac, 56, Morbihan, Bretagne

Le cabinet médical de Kervignac recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement du 29.12.2025 au 03.01.2026 Vos principales missions : - accueil et orientation des patients - facturation des consultations selon la nomenclature - création et mise à jour des dossiers patient - gestion des appels téléphoniques - gestion des agendas et prise de rendez-vous Profil recherché : de niveau Bac à Bac + 2 avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical nous recherchons une personne sachant faire preuve de compétences relationnelles, ayant le sens du service et qui apprécie de travailler en équipe. L'organisation et la gestion des priorités sont également nécessaires pour réussir, capacité d'adaptation discrétion

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Devenez Secrétaire Assistant(e) en alternance ! Une Agence de services d'aide à domicile recherche un(e) alternant(e) préparant un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) pour renforcer son équipe administrative. Vous avez un réel intérêt pour l'accompagnement des personnes âgées et êtes mobile grâce à votre véhicule personnel ? Alors n'attendez plus : candidatez dès maintenant ! Pré-requis : Permis B et voiture Campus : Lorient Date de début : dès que possible Durée : 12 mois Vous souhaitez évoluer dans le secteur tout en vous formant ? IBEP, centre de formation breton depuis 40 ans, avec 7 campus basés en région Bretagne, vous propose une formation en alternance pour obtenir le titre professionnel Secrétaire Assistante de Niveau 4 (BAC). Objectif : Acquérir des compétences solides et une expérience terrain pour intégrer le monde du secrétariat d'entreprise! Votre rôle en entreprise : En intégrant une structure partenaire, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter visiteurs, clients et fournisseurs Gérer les appels, plannings et rendez-vous Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assurer le suivi des stocks et des commandes Mettre à jour des[...]

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Chargé / Chargée de communication scientifique

Emploi

Saint-Brisson, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

« Transmettre pour préserver » Bourgogne-Franche-Comté Nature est une association fédératrice composée d'un réseau de 34 membres. L'association a pour but de publier et de diffuser à un large public les données scientifiques régionales relatives aux sciences de la vie, de la terre et à la biodiversité. Pour réaliser la nécessaire transmission des savoirs dans ces domaines, elle assure notamment la gestion de l'ensemble des activités placées sous le sigle « Bourgogne-Franche-Comté Nature » : la revue scientifique BFC NATURE, l'outil pédagogique NATURE junior, les Rencontres BFC NATURE, le site internet www.bfcnature.fr, les rubriques « Questions de Nature » publiées dans la presse quotidienne régionale chaque semaine. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : La mission principale du chargé(e) de médiation et communication scientifique (H/F) est la valorisation et la promotion des outils Bourgogne-Franche-Comté Nature avec comme activités principales : - Appui au secrétariat de rédaction de la revue scientifique : rédaction d'articles et de rubriques pour la revue scientifique, notamment les actualités des membres du réseau - Coordination du projet « Questions de Nature »[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative (CDI - Temps plein) Lieu : Maison de la Famille, Maubeuge Type de contrat : CDI, Temps plein Nous recherchons un/une secrétaire administratif (ve) dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de la Maison de la Famille. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, un sens aigu du service et une aptitude à gérer diverses missions administratives. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Orientation et redirection des demandes vers les services appropriés - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Ouverture et gestion des dossiers dans le logiciel Silao - Suivi des plannings via le logiciel Octime et gestion de la logistique des véhicules de service - Aide administrative dans la gestion des PRN, des tableaux de congés, des suivis dans Octime et Yooz - Communication avec les professionnels rattachés au Pôle des Solidarités - Organisation et gestion des inscriptions lors des événements - Centralisation et analyse des statistiques sur les accompagnements - Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs - Coordination des rendez-vous avec les entreprises extérieures Profil[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions Accueil et secrétariat : - Accueil du public. - Renseignements téléphoniques. - Traitement du courrier électronique. - Rédaction et traitement des courriers papier. Gestion administrative: - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable. - Suivi et relance des paiements. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. - Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.). - Rédaction des comptes rendus des réunions. Compétences - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Modalité d'accueil - Technique de prise de notes- d'écriture rapide - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - Esprit de synthèse

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Réceptionniste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Travaillant au sein d'une équipe dynamique vous serez le 1er point de contact entre le Client et la société et aurez pour principales responsabilités : - Accueillir, renseigner les clients avec professionnalisme et leur fournir des conseils adaptés à leurs besoins. - Gestion des réceptions - Effectuer les photos d'expertise et relations avec les experts - Collaborer avec l'équipe pour garantir la satisfaction client(e) et respecter les délais impartis - Le secrétariat courant (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques et mails) - Utilisation des outils informatiques (une formation vous serez apportée pour l'utilisation du logiciel)

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, .) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes. Missions 1. Assurer le secrétariat général des marchés - Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs. - Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion. - Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine. - Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle .). - Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier). - Mettre à jour les tableaux de suivi. 2. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes - Établir les lettres et bons de commandes dans le respect[...]

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Assistant / Assistante de justice

Emploi Droit - Justice

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Juridiction du groupe 2, le tribunal judiciaire de Boulogne-sur-Mer comprend dans son ressort deux tribunaux de proximité (Calais et Montreuil-sur-Mer), deux conseils de prud'hommes (Calais et Boulogne-sur-Mer) et un tribunal de commerce (Boulogne-sur-Mer). Le poste à pourvoir est un poste d'assistant de justice au service de l'instruction. Le service est composé de 3 cabinets, auxquels sont affectés un magistrat et un greffier, outre un secrétariat commun composé d'un fonctionnaire, d'un assistant de justice et d'un attaché de justice. Au-delà de ce soutien, l'objectif poursuivi à travers l'emploi des assistants de justice est de leur faire découvrir le monde judiciaire et de les préparer aux fonctions de magistrats si telle est leur ambition. Cet emploi ne les prive pas de la possibilité de poursuivre leurs études et de passer les examens professionnels et autres concours de la fonction publique pour embrasser une carrière judiciaire. Recrutement L'assistant de justice est recruté prioritairement parmi les étudiants en droit titulaires a minima d'un Master 1. Une maîtrise de l'outil informatique et des principaux applicatifs (traitement de texte, messagerie électronique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Clermont-Ferrand et Combrailles Package de rémunération * 2010 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Acteur du nouveau programme d'hébergement des mineurs non accompagnés de Clermont-Ferrand et Combrailles, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme et vos missions comprendront notamment : * Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires. * Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels, * Secrétariat[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Châteaugay, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire (H/F) - CDD 1 ETP - 1 mois minimum sur le Dispositif IME (poste basé à Pompignat) Missions : Sous la responsabilité de la Direction, le/la secrétaire assure la fonction de secrétariat : Saisie des données suite à la mise en place d'un nouveau logiciel Travaux de classement et de recherche d'informations Profil : Diplôme de Secrétaire médicale apprécié Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur Capacité au travail pluridisciplinaire avec les membres de l'equipe Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité Aisance relationnelle et rédactionnelle Maîtrise de l'outil informatique impérative Spécificités du poste : Poste à temps plein, horaires de journée Conditions : Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise type CC66 Grille revalorisée à préciser selon expérience Poste à pourvoir le 2 février 2026

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Finance de marché

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d’accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux. Accueil : Vous êtes le point d’entrée de la résidence avec la gestion de l’accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, …), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d’informations ou de réservations. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu’à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d’activités, menus du restaurant,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi ! Notre partenaire, un cabinet d'avocats basé à Perpignan, recherche un assistant juridique corporate H/F à mi-temps. Vous travaillerez dans un environnement agréable et solidaire, avec des outils modernes et des méthodes de travail actuelles. Le volume horaire ainsi que la répartition du temps de travail seront définis selon les attentes du candidat et du cabinet. Vos missions ?***Traiter le secrétariat juridique courant * Procéder au dépôt des comptes annuels * Réaliser des actes juridiques courants relatifs à la création, à la vie et à la dissolution des sociétés * Accomplir et suivre les formalités via les différentes plateformes Description du profil : Une première expérience en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire est souhaitée, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques, ainsi qu'un réel sens de l'autonomie, de la rigueur et de la confidentialité.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de son développement, le Centre du Sommeil Respire de Haguenau (Département 67) recherche : Un(e) Secrétaire Médical(e) Vous intègrerez une équipe médico-technique de prise en charge diagnostique et thérapeutique des pathologies du sommeil. Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient. Profil : - Vous êtes réactif-(ve) et ordonné(e). - Vous êtes rigoureux-(se) et aimez également le lien avec le patient. - Vous êtes dynamique, force de proposition dans l'organisation de votre travail et aimez travailler en équipe. - Vous êtes motivé(e)s et curieux-(se) Missions principales : - Accueil physique, téléphonique et prise en charge des patients. - Assister le médecin pendant la consultation - Traitement de la messagerie Missions transversales : - Saisie et envoi des courriers dictés par les médecins - Gestion des hospitalisations - Comptabilité journalière - Traitement des rejets CPAM Le poste est à pourvoir fin Janvier 2026. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : Selon profil Programmation[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Bollwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement MAS DE JOUR BOLLWILLER, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine[...]

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Gériatre

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE : Médecin Gériatre H/F DESCRIPTION : LIEU : Entre Alsace et Franche-Comté, à proximité de Besançon (25) et à 1h30 de Mulhouse au Nord et Dijon au Sud, au sein même de la capitale de la Haute-Saône (70). ENTREPRISE : Notre client, un groupement hospitalier, sur son site principal disposant d'un service de 10 lits de médecine polyvalente dans son unité médicalisée post-urgences, recherche son prochain médecin généraliste ou gériatre (f/h). POSTE : Vos principales missions seront : - Assurer le suivi médical de patients hospitalisés dans le service, en admissions programmées et des urgences - Participer à un staff médical hebdomadaire pluridisciplinaire avec l'équipe médicale déjà en place - Participer à la permanence des soins en intégrant le tour d'astreinte du service de médecine polyvalente le week-end seulement et pas la nuit ! Poste à temps partiel 80% minimum ou en temps plein - à pourvoir dès que possible Statut : En CDI Rémunération : Le motif 2 est accepté pour cette profession (119 130 euros bruts par an) Autres avantages : Télétravail ! Le logement est fourni pendant une période donnée pour faciliter l'installation ! Pas de travail la nuit, Secrétariat, Poste[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche des assistants juridiques (F/H) en droit des sociétés à ANNECY LE VIEUX pour son client, un cabinet d'avocats. Vos missions : -Gestion du secrétariat juridique d'un portefeuille de sociétés (SA, SAS, SARL, SNC, GIE, sociétés civiles, etc.) et le suivi des dossiers clients en droit des sociétés. -Etablissement des actes juridiques courants sous la supervision des avocats : rédaction de procès-verbaux, convocation des associés, mise à jour des registres d'assemblée générale, rédaction de statuts, approbations de comptes, transfert de siège, renouvellements de mandats, changement de dirigeants, ouverture et fermetures d'établissements. -Participation aux opérations exceptionnelles comme des fusions, TUP. -Préparation des dossiers de signature y compris sous signature électronique. -Assurer le traitement des formalités juridiques (immatriculation, modification, radiation, fusion, APA...) et suivre les formalités en intervenant auprès des différents organismes (greffe, cfe, impôts...) -Envoyer les actes à l'enregistrement en calculant les droits y afférents. -Rédiger les annonces légales. -Saisie des frais professionnels et facturation des dossiers aux clients. Poste[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle A.T.A. (Accueil / Technique / Ateliers) de la Maison pour Tous, rattachée à la direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Être l'interface entre l'association et les adhérents en prenant en charge leurs demandes - Être l'interface entre l'association les animateurs et les partenaires en diffusant les informations pertinentes - Le suivi administratif et statistique des dossiers dont vous avez la charge (inscriptions notamment) - Le suivi des inscriptions et des remboursements en lien avec le comptable de l'association Plus précisément, les missions de chargé(e) d'accueil se déclineront en 4 volets principaux : 1. Accompagnement des publics et lien avec les partenaires & animateurs : - Accueil et information des différents publics sur place et par téléphone : adhérents, partenaires, animateurs etc. - Réorientation du public vers le bon interlocuteur en cas de besoin - Prise des rendez-vous des différentes permanences institutionnelles, juridiques et sociales de la Maison pour Tous - Enregistrement des inscriptions et encaissement de ces dernières - Programmation des différents ateliers de la Maison[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites de la Seine-et-Marne (77). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Oradour-sur-Vayres, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, basé à ORADOUR SUR VAYRES, opère dans les domaines de l'architecture, de l'ingénierie, du contrôle et des analyses techniques, offrant des solutions innovantes et performantes à ses clients.Prêt(e) à transformer vos compétences en réussite en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour coordonner des tâches administratives essentielles et assurer une communication efficace au sein de l'établissement. - Effectuer la saisie de facturation sur Excel et préparer les factures fournisseurs pour mise en paiement - Gérer les appels téléphoniques, traiter le courrier et assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les rapprochements de factures, suivre les conditions de paiement et gérer la TVA, avec des notions d'Incoterms appréciées Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 2 semaines - contrat renouvelable - Salaire: à définir selon le profil Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires. Nous recherchons un(e) Agent administratif (F/H) expérimenté(e) pour rejoindre[...]

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Conservateur(trice) territorial(e) du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons un.e « agent.e chargé.e de la politique culturelle et du développement des publics » qui contribuera à la politique culturelle et au développement des publics de la Filature. A ce titre, vous avez pour missions principales : * Elaboration et rédaction de la programmation culturelle : - Assurer la conception, la gestion et la mise en œuvre de projets culturels, accompagner leur écriture et en étudier la faisabilité (moyens, calendrier, suivi budgétaire.) ; - Contribuer et être force de propositions dans la définition des orientations de la Filature, la rédaction et la mise en œuvre du PSC (projet scientifique culturel) en lien avec les équipements et les partenaires ; - Piloter la participation de la Filature aux grands événements de la Ville et événements nationaux de promotion des archives (Journées européennes du patrimoine, événements ponctuels). * Initiation, suivi de projets innovants et coordination des actions de développement des publics : - Rechercher, identifier, mobiliser les partenaires stratégiques et constituer un réseau pour créer une visibilité de la Filature au sein du maillage culturel existant (acteurs sociaux, éducatifs et culturels)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brienon-sur-Armançon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le / La secrétaire de direction assure l'ensemble des tâches suivantes : - Assure l'affranchissement du courrier avant le départ de celui-ci. - Assure le secrétariat des instances (CA, CSEU, CVS et autres si nécessaire) : préparation des ordres du jour, préparation des invitations et de leurs pièces jointes, réservation des salles, matériels et repas si nécessaire, établissement des procès-verbaux dans les délais impartis, gestion des ouvertures et fermetures des salles, mise à jour des dossiers correspondants selon la méthode en place (TRAPEC). - Assure la rédaction des délibérations et des décisions du directeur en relation avec les personnes concernées. Il / Elle en assure la diffusion après validation ainsi que la traçabilité de cette diffusion. Il / Elle met à jour le registre des délibérations dès réception de leur validation. - Assure le classement de tous les dossiers en utilisant la méthode en place. - Assure la mise en ligne des marchés publics, leur suivi, leur réception (papier et sur les marchés en ligne), les courriers à adresser aux candidats, le suivi des actes d'engagement et des travaux / services. - Gère le calendrier des rendez-vous de la direction, elle[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de véhicules de transports spéciaux recrute un Secrétaire Commerciale Appels d'offres bilingue Anglais H/F en CDI sur Lisses. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, et participer activement au développement commercial ? Ce poste clé, nouvellement créé, vous permettra d'être au cœur des échanges avec nos clients, partenaires et fournisseurs, tout en apportant un soutien stratégique à notre équipe commerciale. Votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner les actions feront de vous un pilier essentiel de notre réussite collective. Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Commercial ainsi qu'au Directeur Général, vous assurez le secrétariat, la coordination administrative et le support opérationnel du service commercial en contribuant à la fluidité des échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs. 1. Gestion des offres & suivi commercial * Préparer et transmettre les documentations produits (machines neuves et d'occasion). * Rédiger des offres commerciales pour certains clients et à la demande de la direction. *[...]

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Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent-e est intégré-e au secrétariat général du laboratoire antidopage français en charge de l'ensemble des fonctions support.Il/elle a pour mission principale de garantir le bon fonctionnement du bâtiment dans lequel est installé le LADF. Dans ce cadre, il/elle doit s'assurer du fonctionnement de l'ensemble des installations techniques du bâtiment, notamment des enceintes réfrigérées et de la climatisation des salles d'analyse au regard de leur sensibilité pour le laboratoire. Il/elle veille ainsi au suivi de la maintenance préventive et est en charge de la mise en œuvre et du suivi des interventions en lien avec les titulaires de marché et / ou prestataires nécessaires au rétablissement du service. Il/elle recense et assure la prise en compte de l'ensemble des besoins des personnels du LADF en matière bâtimentaire.Il/elle a également pour mission d'assurer la réception des différentes livraisons au laboratoire, tant des échantillons que des différents achats y compris des gaz. Il/elle participe ainsi à la mise en stock en lien avec le/la responsable de la commande émise.Il/elle a également en charge l'accueil des personnes et la gestion du téléphone d'accueil. Dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites du Val-de-Marne (94). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une[...]

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Secrétaire technique

Emploi Electricité

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat / Secrétariat : - Traitement des boites emails de l'entreprise - Accueil Téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) - Mise à jour des tableaux de suivi - Assistanat de Responsables d'Affaires - Frappe des devis - Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale - Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres - Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres - Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux - Traitement, relance[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Lamentin, 97, Martinique, -1

Entreprise du bâtiment spécialisée dans les énergies renouvelables et les économies d'énergie recherche un(e) secrétaire administratif(ve) chargée du secrétariat de base (accueil téléphonique et physique, tri, classement, archivage,... ) et de l'accompagnement des commerciaux dans le suivi des dossiers clients. Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026, CDD de 12 mois à temps plein, du lundi au vendredi. A compétences égales, la priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Envoyer CV + lettre de motivation.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un ou une secrétaire administrative pour l'un de nos clients Vos missions principales : Suivi administratif de la prestation de santé Saisir et assurer le suivi des dossiers patients Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location) Participer à la planification de l'activité de l'équipe Assurer un reporting régulier et fiable de votre activité Transmission de l'information Gérer le standard téléphonique de l'agence Fournir un premier niveau d'assistance téléphonique en cas de panne de dispositifs médicaux Réceptionner, trier et traiter le courrier Coordination logistique Planifier les tournées d'intervention et de livraison Organiser les itinéraires dans une logique d'efficacité et d'optimisation Votre savoir-être et votre implication feront la différence, on vous forme au métier ! Votre profil : Vous justifiez d'une formation en secrétariat (au moins 1 an) et d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social ou logistique. Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un excellent relationnel, et à l'aise avec les outils informatiques. La maîtrise de SAP est un plus. Une connaissance du[...]

Ressources supplémentaires